노쇼케어 사용설명서

어디를 누르면
무슨 일이 생기는지

노쇼케어의 모든 화면을 실제로 찍어, 누르는 자리마다 번호를 붙였습니다. 번호는 화면 그림과 아래 설명이 같습니다. 확인창이 뜨는 자리는 그 문구까지 그대로 적었습니다.

사장님 화면 17개손님 화면 5개확인창 문구 전부

손님께 보내실 거라면 손님용 설명서를 보내주세요. 사장님 화면은 빠져 있습니다.

사장님이 쓰는 화면

로그인 뒤에 보이는 화면입니다. 매일 쓰는 것은 앞의 다섯 개면 충분합니다.

사장님 · 1

매일 여는 화면

로그인하면 바로 이 화면입니다. 사장님이 하루에 하는 일은 대부분 여기서 끝납니다.

  1. 1
    + 예약 등록

    전화나 방문으로 받은 예약을 직접 넣습니다. 손님이 링크로 넣은 예약은 자동으로 들어오니 누르지 않으셔도 됩니다.

  2. 2
    오늘 오실 손님

    처리해야 할 예약이 항상 맨 위에 옵니다. 이미 끝난 예약은 아래로 내려가고 흐리게 보입니다.

  3. 3
    왔음

    손님이 오시면 누릅니다. 확인창이 한 번 뜹니다.

  4. 4
    안 왔음

    노쇼입니다. 시스템이 자동으로 판단하지 않습니다. 사장님이 직접 누르셔야만 확정됩니다.

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    예정 · 노쇼 · 완료 · 전체

    아래 목록을 상태별로 걸러 봅니다.

이때 뜨는 확인창
송하영님을 방문 완료로 처리할까요?

“안 왔음”은 다른 문구가 뜹니다 → 송하영님을 노쇼로 확정할까요? 기록이 증빙으로 묶입니다.

사장님 · 2

전화로 받은 예약 넣기

손님이 전화로 예약하셨을 때입니다. 이름과 번호, 날짜만 넣으면 끝납니다.

  1. 1
    고객 이름 · 연락처

    번호를 다 넣으면 그 손님이 예전에 오셨던 분인지 바로 아래에 뜹니다.

  2. 2
    시술

    등록해두신 시술이 이미 골라진 채로 열립니다. 시술명·소요시간·예약금이 자동으로 채워집니다.

  3. 3
    예약 일시

    날짜와 시간을 고릅니다.

  4. 4
    등록하고 동의 링크 만들기

    예약이 만들어지고, 손님께 보낼 정책 동의 링크가 함께 나옵니다.

사장님 · 3

손님에게 동의 링크 보내기

전화로 받은 예약은 손님이 정책을 본 적이 없습니다. 이 링크를 보내야 증빙이 완성됩니다.

  1. 1
    동의 링크

    손님이 이 주소를 열어 “동의” 를 누르면 그 시각과 그때 본 정책 전문이 기록에 박힙니다.

  2. 2
    링크 복사

    눌러 복사한 뒤 카톡이나 문자로 보내주세요.

  3. 3
    문자로 보내기

    휴대폰이라면 이 버튼이 문자 앱을 바로 열어줍니다.

  4. 4
    방문 완료 · 예약 취소 · 노쇼 확정

    예약 상세에서도 처리할 수 있습니다.

손님이 링크로 스스로 예약하신 경우에는 이 카드가 없습니다. 예약할 때 이미 동의를 받았기 때문입니다.

사장님 · 4

노쇼가 났을 때

노쇼로 확정하면 그 예약의 기록이 하나의 문서로 묶입니다. 카드사 이의신청에 그대로 냅니다.

  1. 1
    증빙 문서 보기

    예약 접수부터 정책 고지, 동의, 노쇼 확정까지 시간순으로 묶은 문서가 열립니다.

  2. 2
    잘못 눌렀어요 · 처리 되돌리기

    잘못 누르셨으면 여기서 되돌립니다. 기록을 지우지는 않고, 무엇을 왜 바꿨는지 새 줄로 쌓습니다.

  3. 3
    사후 메모

    통화 내용을 적어두면 기록에 함께 묶입니다. “깜빡했다며 환불 요청, 정책 안내함” 같은 것.

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    기록 타임라인

    모든 시각은 서버가 기록한 값입니다. 손님도 사장님도 고칠 수 없습니다.

이때 뜨는 확인창
예정 상태로 되돌립니다. 되돌린 사실도 기록에 남습니다. 진행할까요?

사장님 · 5

증빙 문서

이 한 장이 이 서비스의 이유입니다. 인쇄하거나 PDF로 저장해 그대로 제출하시면 됩니다.

  1. 1
    인쇄 / PDF 저장

    브라우저 인쇄창이 열립니다. “PDF로 저장”을 고르시면 파일로 남습니다.

문서 맨 아래에 무결성 해시와 검증 결과가 붙습니다. 기록을 중간에 고치면 이 값이 깨져 바로 드러난다는 뜻입니다.

사장님 · 6

손님에게 줄 예약 주소

이 주소 하나면 손님이 알아서 예약합니다. 인스타 프로필, 네이버 플레이스, 문자 어디에 붙여도 됩니다.

  1. 1
    예약 주소

    손님이 여는 화면의 주소입니다.

  2. 2
    링크 복사

    눌러서 복사한 뒤 붙여넣기만 하시면 됩니다.

  3. 3
    고객 화면 미리보기

    손님 눈에 어떻게 보이는지 그대로 확인합니다.

이때 뜨는 확인창
예약 주소를 새로 만들까요? 지금 주소는 바로 막힙니다. 프로필에 붙여두신 주소도 모두 바꾸셔야 합니다.

주소가 원치 않는 곳에 퍼졌을 때만 쓰십시오.

사장님 · 7

시술과 예약금 정하기

여기서 정한 예약금이 손님 화면에 그대로 보입니다.

  1. 1
    시술명

    손님 화면에 그대로 보입니다.

  2. 2
    예약금

    비워두시면(0원) 예약금 없이 예약을 받습니다.

  3. 3
    추가

    목록에 바로 들어갑니다.

  4. 4
    삭제

    목록에서만 지웁니다. 이미 잡힌 예약은 그대로 남습니다.

이때 뜨는 확인창
여성 커트을(를) 목록에서 지울까요? 이미 잡힌 예약은 그대로 남습니다.

사장님 · 8

영업시간과 쉬는 날

여기서 정한 시간 안에서만 손님이 예약할 수 있습니다.

  1. 1
    휴무

    체크하면 그 요일은 예약이 아예 안 들어옵니다.

  2. 2
    여는 시간 · 닫는 시간

    30분 단위로 예약 칸이 열립니다.

  3. 3
    저장

    저장하셔야 손님 화면에 반영됩니다.

사장님 · 9

급하게 자리를 비울 때

오늘 오후에 일이 생겼을 때 그 시간만 잠급니다.

  1. 1
    날짜

    2주치가 옆으로 이어집니다. 오른쪽이 흐리면 더 밀 수 있다는 뜻입니다.

  2. 2
    시간 칸

    누르면 빨갛게 잠깁니다. 다시 누르면 풀립니다. 회색은 이미 예약이 잡힌 시간이라 따로 잠그지 않으셔도 됩니다.

이때 뜨는 확인창
이 날 하루를 통째로 잠글까요? 이미 잡힌 예약은 그대로 남습니다.

사장님 · 10

노쇼 · 환불 정책

손님이 예약할 때 이 문구를 보고 동의합니다. 분쟁에서 가장 중요한 종이입니다.

  1. 1
    정책 문구

    업종을 고르시면 기본 문구가 들어가 있습니다. 그대로 쓰셔도 되고 고치셔도 됩니다.

  2. 2
    새 버전으로 저장

    고치면 새 버전이 생깁니다. 이미 잡힌 예약에는 그 예약 당시 문구가 계속 적용되므로, 나중에 문구를 바꿔도 과거 증빙이 흔들리지 않습니다.

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    취소 마감 시간

    손님이 스스로 취소할 때 “환불 대상인지” 안내하는 기준입니다.

사장님 · 11

손님 명부

노쇼가 쌓인 손님, 예약금을 면제할 단골을 여기서 관리합니다.

  1. 1
    예약금 면제

    단골이나 정액권 손님은 예약금 없이 예약하실 수 있게 합니다.

  2. 2
    정보 파기

    손님이 “내 정보 지워달라”고 하실 때 누릅니다.

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    예약 차단

    온라인 예약만 막습니다. 사장님이 직접 넣어드리는 예약은 그대로 됩니다. 손님에게는 이유를 알리지 않습니다.

이때 뜨는 확인창
배수지님이 개인정보 삭제를 요청하셨나요?

고객 명부에서 이름과 연락처를 지웁니다. 되돌릴 수 없습니다.
법으로 5년간 보관해야 하는 예약 기록은 그대로 남습니다.

앞으로 예정된 예약이 남아 있으면 파기가 막힙니다. 연락할 길이 사라지기 때문입니다.

사장님 · 12

문자와 카드 결제 켜기

두 가지를 켜면 예약 확인 문자와 예약금 카드 결제가 자동으로 돕니다.

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    클라이언트 키

    결제창을 띄우는 값입니다. 공개되어도 되는 값입니다.

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    시크릿 키

    결제를 승인·취소할 때 씁니다. 암호를 걸어 보관하고 저장 뒤에는 사장님께도 다시 보여드리지 않습니다.

불안하시면 시크릿 키를 넣지 않으셔도 됩니다. 예약금만 카드로 못 받을 뿐, 예약 관리와 노쇼 기록은 그대로 다 쓰실 수 있습니다.

사장님 · 13

한 달 성적표

이번 달에 몇 건 받았고 몇 건이 노쇼였는지, 증빙이 얼마나 쌓였는지 봅니다.

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    이번 달 방문 예약

    이번 달에 손님이 오시기로 한 예약 수입니다.

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    증빙 커버리지

    전체 예약 중 손님 동의 기록이 남아 있는 비율입니다. 이 비율이 높을수록 분쟁에서 내밀 근거가 많습니다.

구독 화면의 “이번 달 새로 접수한 예약”은 예약을 받은 날 기준이라 이 숫자와 다를 수 있습니다.

사장님 · 14

내 데이터 가져가기

사장님 데이터는 사장님 것입니다. 언제든 통째로 받아 가실 수 있습니다.

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    내려받기

    엑셀에서 바로 열립니다. 한글이 깨지지 않고, 금액은 숫자로 들어 있어 그대로 합계를 낼 수 있습니다.

받으신 파일에는 손님 성함과 전화번호가 들어 있습니다. 다른 분께 그대로 넘기시면 안 되고, 쓰신 뒤에는 지워주시는 게 안전합니다.

사장님 · 15

요금

무료 체험 두 달 동안 카드 등록 없이 전 기능을 그대로 쓰십니다.

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    이번 달 새로 접수한 예약

    요금제 한도입니다. 손님이 언제 오시는지가 아니라 예약을 받은 날로 셉니다.

이때 뜨는 확인창
구독을 해지할까요? 남은 기간까지는 그대로 쓰실 수 있고, 기록과 내보내기는 해지 후에도 계속 열려 있습니다.

사장님 · 16

설정

예약금 운용 방식과 비밀번호를 여기서 바꿉니다.

  1. 1
    예약금을 어떻게 쓰실까요

    차감은 오신 날 결제 금액에서 빼드리는 방식, 보증금은 오시면 전액 돌려드리는 방식입니다. 손님 화면 문구도 함께 바뀝니다.

  2. 2
    비밀번호 바꾸기

    바꾸시면 다른 기기에 남아 있던 로그인이 전부 끊깁니다. 비밀번호가 샌 것 같을 때 여기서 바로 끊으실 수 있습니다.

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    가게 정보

    손님 예약 화면 아래에 그대로 보입니다.

  4. 4
    전화번호 가려서 보기

    켜두시면 화면에서 손님 번호가 010-****-5678 처럼 가려집니다. 직원과 화면을 함께 쓰신다면 켜두시길 권합니다.

사장님 · 17

기록이 진짜인지 확인

“이 기록 조작한 거 아니냐”는 말을 들었을 때 이 화면을 보여드리면 됩니다.

  1. 1
    검증 결과

    기록 전체가 사후 수정 없이 이어져 있는지 그 자리에서 다시 계산해 보여줍니다.

손님이 보는 화면

손님은 앱을 깔지도, 가입하지도 않습니다. 링크를 눌러 세 번 고르면 끝납니다.

손님 · 1

예약 화면 열기

손님이 링크를 누르면 이 화면이 뜹니다. 앱 설치도 회원가입도 없습니다.

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    시술 고르기

    누르면 바로 다음 단계가 아래에 펼쳐집니다.

손님 · 2

날짜와 시간 고르기

예약할 수 있는 시간만 보입니다. 이미 찬 시간과 사장님이 잠근 시간은 아예 나타나지 않습니다.

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    날짜

    2주치가 옆으로 이어집니다. 오른쪽이 흐리면 더 밀 수 있다는 뜻입니다.

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    시간

    누르면 다음 단계가 펼쳐집니다.

손님 · 3

연락처와 동의

여기가 이 서비스의 핵심입니다. 손님이 정책을 보고 동의한 시각이 이 순간 기록에 박힙니다.

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    이름과 휴대폰 번호

    예약 확인 문자를 보내는 데에만 씁니다.

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    개인정보 수집·이용 동의

    무엇을 왜 얼마나 보관하는지 위에 그대로 적혀 있습니다. 필수입니다.

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    노쇼·환불 정책 동의

    사장님이 정하신 문구 전문을 보고 체크합니다. 필수입니다.

두 칸을 모두 체크해야 아래 예약하기 버튼이 켜집니다.

손님 · 4

예약 완료

예약이 확정되고, 손님이 나중에 다시 열어볼 수 있는 주소가 나옵니다.

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    내 예약 보기 · 취소하기

    이 주소를 저장해두시면 언제든 예약을 다시 보거나 취소하실 수 있습니다.

손님 · 5

손님이 스스로 취소하기

전화 없이 손님이 직접 취소합니다. 취소한 시각도 기록에 남습니다.

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    예약 취소하기

    지금 취소하면 환불 대상인지 아닌지를 누르기 전에 알려줍니다.

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    노쇼 및 환불 정책 보기

    예약할 때 동의한 문구 그대로를 다시 볼 수 있습니다.

이때 뜨는 확인창
예약을 취소하시겠습니까? 되돌릴 수 없습니다.